1. Koordynacja i rozwój Sieci

Dla zapewnienia sprawnego i przejrzystego funkcjonowania Sieci zostanie opracowany model organizacyjny określający zasady przystępowania, współpracy, komunikacji oraz udziału organizacji we wspólnych działaniach.

Sieć będzie oparta na zasadach dobrowolności, partnerstwa, równości, wzajemnego szacunku oraz poszanowania niezależności każdej organizacji. Nie będzie strukturą nadrzędną ani organem ingerującym w wewnętrzne decyzje uczestniczących podmiotów.

Koordynacja Sieci obejmie w szczególności:

• organizowanie współpracy pomiędzy uczestnikami,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
• wspólne planowanie inicjatyw,
• rozpoznawanie potrzeb organizacji,
• rozwijanie zakresu dostępnego wsparcia.

2. Platforma współpracy i komunikacji

Zostanie uruchomiona wspólna przestrzeń cyfrowa umożliwiająca:

• bieżącą komunikację pomiędzy organizacjami,
• dostęp do dokumentów, procedur, wzorów i materiałów,
• wymianę doświadczeń i dobrych praktyk,
• prowadzenie spotkań, konsultacji i grup roboczych w formule online,
• przekazywanie informacji o szkoleniach, konkursach i możliwościach współpracy.

Platforma będzie stanowić centrum komunikacyjne i operacyjne Ogólnopolskiej Sieci Organizacji Pozarządowych.

3. Wspólne standardy i procedury

Sieć będzie przestrzenią opracowywania, konsultowania, wdrażania i aktualizowania praktycznych standardów działania organizacji pozarządowych, w szczególności organizacji świadczących pomoc.

Zakres prac obejmie między innymi:

• standardy poradnictwa i pracy pomocowej,
• procedury przyjmowania zgłoszeń i obsługi osób korzystających ze wsparcia,
• zasady bezpieczeństwa, poufności oraz ochrony danych osobowych,
• standardy dokumentowania działań,
• wytyczne dotyczące współpracy organizacji ze specjalistami,
• rozwiązania wspierające bezpieczeństwo beneficjentów, wolontariuszy i pracowników.

Opracowane materiały będą miały charakter praktyczny i możliwy do zastosowania w codziennej działalności organizacji.

4. Wsparcie eksperckie i rozwój kompetencji

Organizacje uczestniczące w Sieci uzyskają dostęp do wsparcia eksperckiego odpowiadającego na ich rzeczywiste potrzeby.

Wsparcie będzie obejmować między innymi:

• konsultacje prawne, psychologiczne i organizacyjne,
• doradztwo w zakresie zarządzania organizacją,
• pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów formalnych i operacyjnych,
• wsparcie w tworzeniu procedur i dokumentacji,
• konsultowanie rozwiązań dotyczących pracy z osobami korzystającymi z pomocy.

Istotnym elementem działania Sieci będzie rozwój kompetencji kadry poprzez:

• szkolenia tematyczne,
• warsztaty praktyczne,
• spotkania eksperckie,
• superwizje dla osób świadczących pomoc,
• działania wspierające dobrostan i przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.

5. Cyfryzacja i narzędzia wspierające działania NGO

W ramach Sieci organizacje będą mogły skorzystać z narzędzi cyfrowych ułatwiających codzienne zarządzanie

i dokumentowanie działań.

Jednym z kluczowych rozwiązań będzie bezpłatne wdrożenie aplikacji Mentor+ NGO, wspierającej między innymi:

• zarządzanie zadaniami i odpowiedzialnością w zespole,
• planowanie działań i dyżurów,
• dokumentowanie pracy organizacji,
• monitorowanie realizacji projektów,
• kontrolowanie terminów i rezultatów,
• raportowanie i analizowanie postępów,
• porządkowanie informacji oraz dokumentacji.

Organizacje będą również rozwijać kompetencje w zakresie wykorzystywania bezpłatnych narzędzi cyfrowych wspierających komunikację, promocję, pracę zespołową oraz zarządzanie projektami.

6. Wsparcie w pozyskiwaniu i realizacji projektów

Sieć będzie wspierać organizacje w rozwijaniu ich zdolności projektowych i finansowych.

Zakres wsparcia obejmie między innymi:

• wyszukiwanie dostępnych źródeł finansowania,
• analizowanie regulaminów konkursów,
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie,
• planowanie działań, rezultatów i budżetów,
• prowadzenie dokumentacji projektowej,
• monitorowanie realizacji zadań,
• przygotowywanie rozliczeń i sprawozdań.

W działaniach wykorzystywane będą zdalne panele zarządzania projektami, umożliwiające planowanie, monitoring i kontrolę realizacji zadań.

7. Współpraca z otoczeniem społecznym i instytucjonalnym

Ogólnopolska Sieć Organizacji Pozarządowych będzie wspierać rozwijanie współpracy organizacji z:

• jednostkami samorządu terytorialnego,
• instytucjami publicznymi,
• uczelniami i środowiskiem eksperckim,
• mediami,
• lokalnym biznesem,
• innymi organizacjami społecznymi,
• partnerami działającymi na rzecz społeczności lokalnych.

Działania te będą służyć zwiększaniu widoczności organizacji, budowaniu partnerstw oraz wzmacnianiu ich pozycji w środowisku lokalnym i ponadlokalnym.

8. Wspólny głos organizacji pozarządowych

Sieć stworzy przestrzeń do wypracowywania wspólnych stanowisk, rekomendacji i postulatów dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz systemu wsparcia społecznego.

Organizacje będą mogły wspólnie identyfikować problemy, przedstawiać propozycje zmian oraz zabierać głos w sprawach ważnych dla małych i średnich organizacji pomocowych.

Wspólna reprezentacja będzie oparta na konsultacjach, dobrowolności i poszanowaniu odrębności każdego uczestnika Sieci.

9. Trwałość i rozwój współpracy

Ogólnopolska Sieć Organizacji Pozarządowych będzie rozwijana jako trwały mechanizm współpracy, umożliwiający organizacjom dostęp do wiedzy, narzędzi i wsparcia również po zakończeniu realizacji zadania publicznego.

Długofalowym efektem działania Sieci będzie:

• zwiększenie profesjonalizacji organizacji,
• poprawa jakości świadczonej pomocy,
• wzmocnienie bezpieczeństwa formalnego i organizacyjnego,
• rozwój kompetencji zespołów,
• zwiększenie odporności organizacji na kryzysy,
• tworzenie nowych partnerstw i wspólnych inicjatyw.

POZNAJ Demo Aplikacji do Zarządzania NGO